Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Kapsamında Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Decathlon Büyükada Yarı Maratonu gönüllü başvuru süreci kapsamında tarafımızla paylaşacağınız kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceğini, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceğini, işlenen verileriniz üzerindeki haklarınızı ve bu haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi sizlere bildirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu ve Kapsam Kişisel verileriniz, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Decathlon Büyükada Yarı Maratonu tarafından aşağıda belirtilen kapsamda toplanacak, işlenecek ve saklanacaktır. Bu kişisel veriler arasında adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, iletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi), T.C. kimlik numaranız ve gönüllü olarak etkinlikteki görevinize dair diğer bilgiler bulunmaktadır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

• Gönüllü başvuru sürecinizin yürütülmesi,
• Başvurunuzun değerlendirilmesi ve etkinlik süresince gerekli iletişimin sağlanması,
• Etkinlik yönetimi ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Güvenlik, katılımcı yönetimi ve acil durum planlaması,
• Etkinlik sonrası katılım belgelerinin iletilmesi (varsa),
• Yasal yükümlülükler doğrultusunda ilgili makamlara bilgi verilmesi,
• İleride düzenlenecek etkinliklerde size yönelik bilgilendirme yapılması (tercihinize bağlı olarak).

3. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda yalnızca ilgili mevzuat çerçevesinde yetkilendirilmiş kamu kurum ve kuruluşları ile, organizasyon sürecinde iş birliği yaptığımız çözüm ortaklarına aktarılabilecektir. Bunun dışında üçüncü şahıslarla paylaşılmayacak, hukuka aykırı bir şekilde kullanılmayacaktır.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, gönüllü kayıt formu, dijital başvuru platformları veya etkinlik esnasında tarafınızdan temin edilen bilgiler aracılığıyla, elektronik ve/veya fiziksel ortamda toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenecektir.
5. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre boyunca ve ilgili yasal düzenlemelerde öngörülen süreler boyunca saklanacaktır. Süre bitiminde verileriniz, tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• KVKK’ya uygun olarak kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• Eksik ya da yanlış verilerin düzeltilmesi veya verilerin silinmesi durumunda, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu aydınlatma metnini okuyup, kişisel verilerimin belirtilen amaçlarla işlenmesine açık rıza gösteriyorum.